ÜNİVERSİTELERDE ÖĞRENCİ İŞLERİ VE DİPLOMA MESELESİ

Önce kendi öğrencilik zamanımdan örnek vereyim. Alanınıza uygun dersler belirlenmiştir ve bu derslerin tamamını alarak bölümünüzden mezun olabilirsiniz.

-Aldığınız her bir dersten iki ara sınav ve dönem sonu sınavına girmelisiniz. Ara sınavlarınızın o dersin başarı notuna etkisi %40, dönem sonu sınavınızın %60 idi. Ancak dönem sonu sınavına girebilmek için ara sınavlarınızın ortalamasının en az 40 olması gerekirdi. Ara sınav ortalaması 40 olmayanlar dönem sonu sınavına giremezdi. % 40 Ara sınavlar+ % 60 Dönem Sonu Sınavı=50 ise o dersten geçmiş oluyorsunuz. Başarı. Notu bazı üniversitelerde 60, bazı üniversitelerde 70 idi.

Şimdi ise öğrencinin bir dersten başarılı olabilmesi için kredili sisteme göre -hangi notu alırsa alsın- öğretim elemanı istediği harf notu aralıklarını uygulayarak öğrenciyi başarılı kılabiliyor. Üniversitelerimizde kredili sistemin özünü kavrayan öğretim elemanı oranının %10’u geçtiğini sanmıyorum.

-Notlar Dersin Öğretim Elemanı tarafından ağzı kapatılmış ve üzeri imzalanmış bir zarf ile öğrenci işlerine teslim edilirdi. Ayrıca teslim edilen sınav sonucu çizelgesine göre panoda ilan edilir, öğrenci işlerindeki öğrencinin dosyasına işlenir ve imza ile güvence altına alınırdı. Dersin öğretim üyesi de bir kopyasını mutlaka ofisinde muhafaza altına alırdı.

Günümüzde ise Öğrenci İşlerinde iş yoğunluğu oldukça fazladır. Bu nedenle bu birimde memurlar çalışmak istemezler. Öğrenci İşlerinde çalışan memurların çoğu genç ve bu memur arkadaşların kurumun Öğrenci Ders Geçme ve Sınav Yönetmeliklerine hâkim olduklarını bile söylemek zor. Bu nedenle iş yükünün büyük bölümü ilgili dekan yardımcılarının omuzlarında. Ve yeterli personel de yok. İşler de elektronik ortamda yapıldığından her türlü manipülasyona açık. Bir örnekle açıklamaya çalışayım. Dersi yürüten Hocasınız. Sınav yaptınız. Ancak o da ne. Bir notu sisteme 50 yerine yanlışlıkla 5 yazmışsınız. İnsanlık hali olabilir. Notlarınız onayladıysanız siz değiştiremezsiniz. Kim değiştirebilir, Fakülte Yönetim Kurulu kararının ardından Öğrenci İşlerindeki memur. Yani demem o ki memurun not değiştirme olanağı var. Soru şu: Hangi Hoca iki sene önce verdiği notlarına dönüp bakıyor, bakabilir, bakıyor mu ?!!! İşte sahte diploma işlerinin olabilmesinin püf noktası burası. Hocanın verdiği notu Hocadan başka kimse değiştirememeli. Hatta 1 hafta geçtikten sonra Hoca bile değiştirememeli. Varsa bir mahkeme kararı dosyaya iliştirilir ve dikkate alınır. Ve elektronik dosyalamanın yanı sıra elle yazarak da notlar imza altına alınarak dosyalanmalıdır.

-Öğrencilik yıllarına başladığım günden mezun olduğum güne kadar da öğrenci işlerinde aynı görevliler vardı. Oldukça ciddiyetle işlerini yapan kıdemli memurlardı.

Şimdi ise genç ve tecrübesiz memur arkadaşlar çalışıyor öğrenci işlerinde. Elbette bir de sürekli kurum içi yer değiştirmeler. Yani yine bizim adam, sizin adam işleri…

-İşe alımlarda diplomalar ilgili kurumdan mutlaka sorgulanırdı. Geçici mezuniyet belgesi ile yapılan işlemler süreli idi. Yani bir süre sonra diplomanızı kuruma getirmek zorundaydınız. Ve de sadece noterden alınan kopyası kabul edilirdi. Kurumdan yapılan ASLI GİBİDİR diye bir şey yoktu.

Bence sistem yine bu şekilde çalıştırılmalıdır.

Üniversiteler bir toplumun en saygıdeğer kurumlarıdır, olmalıdır. Diploma ise üniversitelerin bilim üretmekten sonraki topluma yaptığı en büyük katkısıdır. Ve üniversiteler hak ettiği saygıya ne pahasına olursa olsun kavuşturulmalıdır. Üniversiteler, dayı hala çocuklarının, baldızların, kardeşlerin, kuzenlerin iş bulma kurumu değildir. Üniversiteler niteliksiz yöneticiler nedeniyle lise düzeyine inmiştir. Öğrenci İşleri ve işleyişleri yeniden ele alınmalıdır. Elbette üniversitelerin genel sekreterleri bu işleyişte çok önemli görevdedir. Üniversitelerin Genel Sekreterleri kurumun direğidir. Şimdi üniversitelerin web sayfalarına girin de direkleri görün.

NOT: Hiçbir eimza kopyalansa dahi, asıl sahibinin haberi olmadan kullanılamaz. Nokta.